一、来源不明的档案：无正常的档案转递记录和交接文件的档案，因无法追查档案流通历史,无法保证档案的保密性等原因无法接收。

二、材料不齐、损毁严重的档案：因关键信息缺失无法发挥人事档案的作用。

三、非正常途径中转的档案：人事档案的正常中转都应经国家机要局，通过机要交换的方式转递档案。并且有调入单位出具的调档函，有调出单位的转递通知单。自提或通过快递寄送都是违反规定的。

四、档案弄虚作假的。